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고객 문의 답변이 늦어질 때: 중간 회신을 보내는 실무 순서
답이 아직 없어도, 다음 연락 시점은 알려줄 수 있습니다. 고객이 답답해하는 순간은 해결이 늦어지는 때뿐 아니라 지금 누가 확인 중인지 알 수 없을 때입니다. 작은 팀이라면 중간 회신을 별도 업무로 만들기보다 문의 처리 흐름에 넣어두는 편이 현실적입니다.1. 먼저 접수와 담당자를 분명히 합니다“확인 중입니다” 한 문장만 보내면 고객은 자신의 요청이 정확히 접수됐는지 판단하기 어렵습니다. 문의의 핵심을 한 줄로 되짚고, 누가 확인하는지 알려주세요. 내부 확인이 더 필요하다면 그 이유를 과장 없이 설명합니다.2. 해결 시간 대신 다음 회신 시간을 약속합니다확정되지 않은 해결 시각을 서둘러 제시하면 약속을 지키기 어려워집니다. 대신 다음에 상태를 알려줄 시점을 정합니다. 예를 들어 “오늘 오후 4시까지 확인 ..
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2026. 10. 12. 09:29
