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AI 브랜딩 | IT 개발 철학
거래처 이메일 변경 요청, 주소록 수정 전에 확인할 세 가지
주소를 바꾸는 작업과 지난 자료를 넘기는 결정은 분리해서 확인하세요.거래처에서 새 이메일 주소를 알려오면 연락처만 고치고 끝내기 쉽습니다. 하지만 새 주소가 맞는지, 그 사람이 지금도 해당 업무를 맡는지, 이전 대화까지 받을 권한이 있는지는 같은 질문이 아닙니다.요청 확인과 자료 공유를 나누어 생각하기 위한 AI 생성 개념 그림입니다.접수: 변경 요청은 받았지만 아직 적용 전처음에는 기존 주소, 요청받은 새 주소, 바꾸려는 업무 범위만 정리합니다. 모르는 사람이 보낸 메일에 적힌 전화번호나 회신 주소를 확인 경로로 곧바로 쓰지 않는 것이 출발점입니다.이미 확인해 둔 전화번호나 기존 거래 창구가 있는지 봅니다.그 경로로 실제 변경 요청인지 확인합니다.확인되지 않았다면 주소록 변경과 이전 자료 전송을 보류합..
기업메일 가이드/보안과 전달률
2026. 11. 3. 10:59